隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,以往按部就班的專賣管理工作模式已不能勝任日益發(fā)展的管理、打擊、服務(wù)市場的專賣職能。新的形勢,對卷煙市場日常監(jiān)管工作提出了更細(xì)、更嚴(yán)、更高的要求,需要創(chuàng)新卷煙零售市場日常監(jiān)管模式,完善市場日常監(jiān)管工作,確保專賣管理人員能夠充分發(fā)揮出應(yīng)對市場日常監(jiān)管中難點、熱點問題的能力,專賣管理工作能夠真正實現(xiàn)“打擊嚴(yán)厲、管理到位、疏導(dǎo)及時、服務(wù)周到”的目標(biāo)。而實施卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管就是實現(xiàn)以上目標(biāo)的重要手段之一。
卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管,是指綜合考慮零售戶所處區(qū)域、零售業(yè)態(tài)、銷售特點等,將卷煙零售市場劃分成一個個“小市場”網(wǎng)格,形成網(wǎng)格化責(zé)任區(qū),通過實施APCD工作檢查法,搭建高科技的信息管控平臺,實現(xiàn)內(nèi)外部信息的集成與共享,收集、分析每個網(wǎng)格內(nèi)零售戶的卷煙銷售數(shù)據(jù)等,捕捉異常信號、追蹤異常行為、嚴(yán)厲打擊、凈化市場的監(jiān)管模式。其具有以下特點:
1.卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管,簡言之,就是將市場依照一定的共性標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行層層細(xì)化后,逐個找出個性特點,并結(jié)合共性和個性的特點,通過橫向與縱向的比對分析,發(fā)現(xiàn)問題,突出監(jiān)管重點,實施跟蹤管理的過程;
2.卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管模式更加注重“精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)”,實現(xiàn)了管理范圍的“橫向到底、縱向到邊”,能夠把工作的觸角延伸到零售市場的每個角落,從而有效地避免出現(xiàn)管理服務(wù)的“盲區(qū)”。
3.卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管模式更加注重寓管理于服務(wù),是按照APCD檢查法的工作流程,對卷煙零售戶進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)零售市場中的違法違規(guī)問題,查處涉煙案件,維護(hù)零售市場經(jīng)營秩序。
4.卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管模式是以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,對“專賣管理信息系統(tǒng)”“卷煙營銷信息系統(tǒng)”“內(nèi)管信息系統(tǒng)”之間進(jìn)行數(shù)據(jù)融合,達(dá)到信息共享,互通互聯(lián),從而實現(xiàn)對卷煙零售市場全方位的、多層級的管控,以及智能化的、精準(zhǔn)化的監(jiān)管與操作。
當(dāng)前,卷煙市場日常監(jiān)管存在的主要問題是,專賣管理檢查人員的工作多是按照固定線路對轄區(qū)市場零售戶的經(jīng)營場所進(jìn)行巡查后,在零售戶的信息簿上留下巡查記錄。很少能按照市場檢查的要求,開展溝通,收集信息。市場檢查多流于形式,專賣管理工作多處于被動狀態(tài)。這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,有工作人員主觀上的工作不負(fù)責(zé),也因客觀上以往監(jiān)管模式“大而全”“總體掩蓋個體”等弊端造成。對此,推行卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管模式就是要解決這些問題,實現(xiàn)以下幾個作用:
1.依托信息技術(shù),集成內(nèi)外部信息資源,搭建起能夠?qū)崟r掌控各種市場信息、數(shù)據(jù)信息的管控平臺,從而實現(xiàn)跨部門、跨層級的資源共享,為專賣管理部門啟動相應(yīng)的管理方法提供支持;
2.通過信息管控平臺,讓所有的人都能實時監(jiān)控市場動態(tài),從而精確挖掘出市場日常監(jiān)管存在的薄弱環(huán)節(jié),以及需要重點監(jiān)管的區(qū)域、對象;
3.通過信息管控平臺的分析工具,不僅可以幫助網(wǎng)格內(nèi)的專賣管理檢查人員在第一時間發(fā)現(xiàn)“小市場”網(wǎng)格中單個零售戶的異常信號,及時跟蹤解決,并能有效規(guī)范其工作行為,提升其監(jiān)管質(zhì)量。
4.卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管,通過定崗、定人、定區(qū)域,明確責(zé)任,有效解決了日常巡查不到位、出工不出力、推諉扯皮等問題。
5.卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管“多層級協(xié)同管控”的特點,有效解決了對專賣管理檢查人員的全程監(jiān)督,克服了自己管理不了自己,自己監(jiān)督不了自己的弱點,確保了專賣管理職能的切實執(zhí)行。
1.劃分網(wǎng)格,細(xì)分卷煙零售市場。打破原來完全按照行政區(qū)域劃分零售戶市場的方法,綜合考慮零售客戶的經(jīng)營業(yè)態(tài)和歷史經(jīng)營情況、特點等因素,最大限度地將具有相同管理特征的零售戶劃分在同一網(wǎng)格中,形成網(wǎng)格化管理分布圖。細(xì)分后的“小市場”網(wǎng)格中的零售戶在絕大部分的特征上都十分相近,如守法戶、預(yù)警戶和違規(guī)戶;或有相近的經(jīng)營情況,如銷售大、中、小戶;又或有相類似的經(jīng)營地域,如商貿(mào)區(qū)、校園區(qū)、行政區(qū)和住宅區(qū)等。網(wǎng)格細(xì)分后,每個稽查中隊、稽查人員都有自己的“責(zé)任田”,也都可以通過對細(xì)分后的“小市場”網(wǎng)格內(nèi)零售戶經(jīng)營行為、特點進(jìn)行點面結(jié)合的比對分析,精確地發(fā)現(xiàn)異常問題,有針對性開展重點監(jiān)管和服務(wù)管理工作。
2.明確內(nèi)容,細(xì)化網(wǎng)格化監(jiān)管板塊。為使網(wǎng)格化監(jiān)管更有針對性,我們必須建立能夠全程監(jiān)控市場狀況,實時掌控零售戶各種信息數(shù)據(jù),動態(tài)反映出異常信號的各個對標(biāo)分析板塊。
一是卷煙經(jīng)營系統(tǒng)數(shù)據(jù)板塊,能夠動態(tài)地反映大、小各個網(wǎng)格的訂購信息、庫存信息、零售戶卷煙流向信息等,多方位挖掘出市場日常監(jiān)管的薄弱環(huán)節(jié),實現(xiàn)監(jiān)管區(qū)域和監(jiān)管對象精確化。
二是市場日常巡查走訪采集數(shù)據(jù)板塊,能夠及時了解市場日常監(jiān)管任務(wù)的完成情況和完成的質(zhì)量、效率等,以及重點、專項監(jiān)管任務(wù)進(jìn)展情況等,確定有針對性的市場日常監(jiān)管工作。
三是案件查處數(shù)據(jù)板塊,能夠分析判斷出不同網(wǎng)格內(nèi)零售戶的違法違規(guī)規(guī)律,以及涉案卷煙品牌特點等,進(jìn)一步確定整治區(qū)域和打擊重點。
四是投訴舉報受理板塊,能實時監(jiān)控市場動態(tài),掌握市場信息、服務(wù)需求、零售戶意見及建議,為研判涉煙違法行為高發(fā)區(qū)域、群體提供參考依據(jù)。
3.集成信息,搭建信息管控平臺。目的就是為搭建起一個具有信息集成、科學(xué)分析、智能預(yù)警、過程控制、考核評價等功能的信息管控平臺。
一是要對“專賣管理信息系統(tǒng)”“卷煙營銷信息系統(tǒng)”“內(nèi)管信息系統(tǒng)”之間進(jìn)行數(shù)據(jù)融合,確保在信息管控平臺上能夠查看到所有零售戶的各種基本資料、經(jīng)營信息和違法違紀(jì)情況等;
二是要將專賣管理檢查人員的辦公平臺實現(xiàn)移動化,即為專賣管理檢查人員配備帶有GPS定位系統(tǒng)的,能夠?qū)崟r上傳下載信息數(shù)據(jù)的智能化移動終端,讓專賣管理檢查人員同步開展市場巡查和信息記錄工作,減少重復(fù)勞動。
這樣,信息管控平臺也就可以通過提取實時數(shù)據(jù),加快信息的反饋流轉(zhuǎn),提升異常信息的反應(yīng)、協(xié)同處理效率,還能讓我們隨時掌握專賣管理檢查人員的工作位置、工作進(jìn)程。
4.規(guī)范流程,應(yīng)用APCD工作法。
在對卷煙零售市場實施網(wǎng)格化監(jiān)管的同時,我們旨在通過實施APCD市場檢查工作法,規(guī)范專賣管理檢查人員的工作行為,解決專賣管理檢查人員自主操作、自我管理和自覺提升的問題,切實實現(xiàn)“從到市場上找問題到帶著問題、線索上市場”的轉(zhuǎn)變,從而真正發(fā)揮出卷煙零售市場網(wǎng)格化監(jiān)管的效能。