隨著數(shù)字時(shí)代的到來，運(yùn)用數(shù)字技術(shù)深化企業(yè)改革勢(shì)在必行，煙草企業(yè)智能配貨也應(yīng)運(yùn)而生。智能配貨是一種“供應(yīng)商管理庫存”的貨源供應(yīng)方式，通過對(duì)零售商店卷煙進(jìn)銷存數(shù)據(jù)的精確掌握，為每家零售商店的各卷煙規(guī)格設(shè)定合理的存銷比，按照一定的配貨規(guī)則由系統(tǒng)自動(dòng)生成下一周期卷煙供應(yīng)訂單。
在新時(shí)代，智能配貨以其高效便捷、成本低廉等特點(diǎn)受到了廣大零售客戶的歡迎。但是，從另一方面來看，由于智能配貨具有定量限額較高的特點(diǎn)，有些零售客戶會(huì)超出其實(shí)際經(jīng)營(yíng)能力范圍進(jìn)貨，導(dǎo)致庫存增加。
在這種情形下，內(nèi)管部門對(duì)于智能配貨零售客戶的監(jiān)管應(yīng)由事后監(jiān)管向事前監(jiān)管、事中監(jiān)管轉(zhuǎn)變，立足實(shí)際，創(chuàng)新作為，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
運(yùn)用預(yù)警機(jī)制，分析歷史數(shù)據(jù)。充分利用內(nèi)管預(yù)警信息系統(tǒng)，根據(jù)真煙非法流通案件歷史信息，分析卷煙流動(dòng)情況，鎖定重點(diǎn)監(jiān)管品牌、重點(diǎn)監(jiān)管訂單、重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上實(shí)時(shí)監(jiān)管，對(duì)于發(fā)現(xiàn)的異常情況及早干預(yù)。同時(shí)，制定智能配貨零售客戶監(jiān)管辦法，加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)的監(jiān)管。
不定期抽查，檢查經(jīng)營(yíng)情況。根據(jù)網(wǎng)上采集的智能配貨零售客戶信息資料數(shù)據(jù)，不定期進(jìn)行實(shí)地抽查，關(guān)注其經(jīng)營(yíng)情況、銷售能力、容量庫存、卷煙動(dòng)向以及守法情況，同時(shí)查看其銷售記錄，核對(duì)庫存情況，并與同地段零售客戶經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行對(duì)比，分析卷煙經(jīng)營(yíng)異動(dòng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)異常并進(jìn)行處理。
嚴(yán)把類別調(diào)整，做好部門協(xié)同。卷煙零售客戶定量類別是智能配貨的依據(jù)之一，業(yè)務(wù)部門要科學(xué)分析零售客戶經(jīng)營(yíng)能力，依據(jù)實(shí)際情況確定零售客戶定量類別。專賣內(nèi)管部門應(yīng)及時(shí)與業(yè)務(wù)部門做好溝通協(xié)調(diào)，根據(jù)實(shí)際綜合考慮科學(xué)定值，堅(jiān)決避免出現(xiàn)地處偏遠(yuǎn)農(nóng)村地區(qū)且店面規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)差的店面定量類別較高的情形。
加大處罰力度，提高違規(guī)成本。提高智能配貨零售客戶的違規(guī)成本，防止出現(xiàn)配貨后卷煙低價(jià)傾銷和非法流通的情況，對(duì)違反協(xié)議虛擬銷售數(shù)據(jù)造成卷煙外流的零售客戶進(jìn)行處罰。同時(shí)，聯(lián)合公安部門開展定期專項(xiàng)檢查，將存在問題的零售客戶作為重點(diǎn)對(duì)象加強(qiáng)監(jiān)管，提高檢查頻率；嚴(yán)格執(zhí)行智能配貨零售客戶進(jìn)退機(jī)制，對(duì)問題嚴(yán)重的取消其智能配貨資格。
智能配貨新形式對(duì)內(nèi)管部門的監(jiān)管能力提出了更高的要求，內(nèi)管人員要不斷探索研究，發(fā)現(xiàn)其監(jiān)管漏洞，制定相應(yīng)對(duì)策，充分發(fā)揮智能配貨的積極作用。
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