最近,筆者在走訪市場過程中,先后有三個店老板詢問同一件事:網(wǎng)上訂了煙,煙款也夠,送貨當日卻沒有接到貨。上網(wǎng)查看,原來“訂單提交未成功”,不知啥原因?客戶利益無小事。就此事筆者詢問了客戶經(jīng)理。以下答疑希望引起零售戶注意,避免再次發(fā)生訂貨不成功的現(xiàn)象和問題,減少不必要的經(jīng)營損失,確保各自的訂貨等級檔位不因訂貨掛“空擋”而受影響。
零售戶小李說:有一回,自己起床早,就想提前訂貨。但打開電腦,無法登錄訂貨平臺。因忙別的事,就把訂貨給忘了。
客戶經(jīng)理答:這種情況是由于零售戶訂貨太早造成的,建議最好是在煙草公司早晨上班后訂貨。這樣,就可以避免上述情況。除此,煙草公司增加訂貨日貨或者訂貨日期更改,有的零售戶沒有記住新的訂貨日期,也會導致無法訂貨。
溫馨提示:一般情況下,要在有效的訂貨時間段訂貨,如果遇到訂貨日期調整,要隨時關注訂貨平臺信息,或者及時與客戶經(jīng)理聯(lián)系,牢記訂貨時間,確保按時訂貨。
零售戶老宣說:上周訂貨時,我提交了訂單,但界面轉“圈圈”,后來才發(fā)現(xiàn),提交未成功。
客戶經(jīng)理答:這個問題具體描述是這樣的:零售戶選擇了所訂購的卷煙品牌規(guī)格數(shù)量,點擊了確定保存,系統(tǒng)提示“訂單保存中,請勿離開頁面”,然后就一直停留在這個頁面,也就是零售戶所說的“轉圈圈”。究其原因:一是零售戶使用的寬帶網(wǎng)速過慢,導致訂貨系統(tǒng)無法跳轉,甚至“死機”,導致訂貨不成功。二是訂貨系統(tǒng)處理信息過多,負荷較重,有時會產(chǎn)生信息傳輸錯誤,導致訂單無法跳轉。
溫馨提示:如果網(wǎng)速和電腦的問題,就要及時更換寬帶和電腦,提高網(wǎng)速,提高訂貨成功率;如果不是網(wǎng)速和電腦的問題,建議在訂貨當日要避開訂貨高峰期,一般情況下,早上9點至11點是訂貨高峰期,避開高峰期,就能提高訂貨成功率。
零售戶老劉說:我是新入網(wǎng)戶,第一次訂煙時,就遇到麻煩:反復點擊保存訂單后,系統(tǒng)一直提示“非異形卷煙不是五的倍數(shù)”,我以為系統(tǒng)出現(xiàn)問題,也就放棄了訂貨。后來咨詢客戶經(jīng)理,才知道了其中的原因。
客戶經(jīng)理答:目前,卷煙包裝分正常包裝和異型包裝兩類。為了便于塑封和配送,煙草公司要求零售戶訂貨時,對非異型包裝要達到5的倍數(shù)。如果不是5的倍數(shù),系統(tǒng)就有提示。出現(xiàn)這個問題,就要改變卷煙條數(shù),或增加或減少,但不要一下子加五條或減五條。
溫馨提示:系統(tǒng)有時候可能有所延遲。舉例說明,明明零售戶已經(jīng)訂購了50條非異形卷煙,系統(tǒng)信息沒有及時跳轉過去。這可能系統(tǒng)中只認到49條而已。因此,這時候,系統(tǒng)就會提示零售戶說非異形卷煙不是五的倍數(shù),無法保存,但如果再加一條,也許就剛好可以讓系統(tǒng)認到,這樣就可以成功保存。
零售戶老楊說:有一次,讓兒子幫我訂煙,結果沒有接到貨。問兒子怎么回事?他說自己提交后,沒有看是否是否成功就關機了。我分析,原因就出在提前關機了。
客戶經(jīng)理答:不看確認,提前關機,以為訂貨成功,結果未成功,這是零售戶經(jīng)常犯的錯誤。零售戶事再忙,心再急,也要看訂單提交成功后再關機。如果在訂貨進行到“訂單保存中,請勿離開本頁面”時,沒有等到系統(tǒng)跳轉過去,直接關掉訂貨頁面,以為已經(jīng)訂貨成功,其實,這時候零售戶并沒有訂貨成功。還有一個原因,如果零售戶不小心把小鍵盤上的NumLock鍵關掉導致無法輸入數(shù)字,需求量上面會出現(xiàn)N/A的字母字樣,導致無法訂貨成功。
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